隨著消費者對美食品質要求的不斷提升，調味品市場呈現出巨大的發展潛力。然而，在激烈的市場競爭中，如何增強自身的數字化能力，穩固并擴大市場份額，成為調味品企業當前必須面對和解決的問題。

管理遇到的難題

缺乏統一系統進行客戶訂單管理。依賴于人工電話下單，銷售人員需要打電話查詢價格，下單過程反復溝通效率低，希望能夠通過數字化升級規范業務流程，提高效率。

公司進銷存、財務、采購部門數據不能共享，員工手工記錄或者錄入Excel中統計報表。對賬、查詢或者倉庫盤點很不方便，統計工作量大，數據準確性不高，且數據容易丟失。

管理比較粗放。因沒有記錄各項數據，整個供應鏈流程繁雜錯亂，部門之間信息不同頻。訂單進度跟蹤難，數據更新不及時管理層無法清楚了解到公司的具體經營情況。

為了實現數字化轉型這一目標，企業通過引入數字化管理系統，實現業務流程的規范化和數字化。從產品的入庫、出庫到銷售，每一個環節都需嚴格遵守流程，確保數據的準確性和及時性。同時，實時更新和共享庫存數據，使得企業能夠更準確地掌握市場動態，做出更明智的決策。

在財務管理方面，企業借助進銷存一體化系統，將業務數據自動同步到系統。這樣不僅可以大大節省財務記賬和成本核算的工作量，提高數據的準確性和工作的效率，還能使跨期查賬變得更加便捷。這種數字化的財務管理方式，有助于企業更好地控制成本，提高盈利能力。

此外，為了提升客戶體驗和銷售效率，企業打造專屬的訂貨商城。通過線上平臺，客戶可以自主下單，享受一客一價的個性化服務。同時，優惠促銷信息一目了然，降低了接單過程中的溝通成本。銷售人員也可以隨時查看客戶下單情況，及時安排倉庫進行配貨發貨，使得銷售流程更加簡潔高效。

最后，在審批流程方面，企業實現數字化轉型。通過移動端的審批功能，可以擺脫傳統的微信群上傳表格或微信回復的審批方式，實現實時高效的審批流程。同時，審批數據及流程可查可追溯，確保了審批的公正性和透明度。這種數字化的審批方式，不僅提高了工作效率，還增強了企業的管理能力和競爭力。