我們都知道庫存承載著企業運轉的命脈,庫存管理是否井井有條不僅能影響企業各部門是否能高效運轉,更能影響企業的品牌形象。
很多商品批發企業為了降低庫存成本,都會選擇根據企業銷售訂單再來制定采購計劃,采購入庫后再給客戶發貨。企業采取“以銷訂購”模式進行采購更有利于嚴格控制庫存,保證商品質量!
以銷定購,顧名思義就是根據企業銷售情況去進行采購活動,實現以銷定購的準則是什么?我們簡單舉例說明,在以銷定購前出庫的,則扣掉庫存余額數量,而在以銷定購之后出庫的,先扣掉已經采購的數量,再扣掉庫存余額數量。
在進銷存系統中,以銷定購功能頁面可以看到銷售訂單中的產品明細。通過查詢條件查詢出自己想要采購的商品,選擇商品后,生成“采購訂單”。即可進行采購到貨入庫再發送給客戶。
對大部分企業來說,采購活動都是靠人為操控,根據管理者及倉管人員的過往經驗來進行采購訂貨。這樣不僅增加了員工工作量,運營成本也會增大,庫存周轉起來更困難,容易造成資金占用大等問題。
這時候進銷存的智能補貨功能就極其重要了。智能補貨幫助企業建立便捷高效化的采購流程,降低采購成本,提高采購訂單的效率。
智能補貨是什么?
智能補貨是進銷存系統基于已有的銷售銷售訂單、實時庫存、最低庫存等利用現有的庫存數據(銷售在訂訂量、最低庫存、庫存余額、采購在訂量等)進行精準補貨補貨,減少手工補貨帶來的效率準確率等問題。幫助用戶及時查詢缺貨商品和對這些商品進行采購補貨。
利用現有的庫存數據(銷售在定量、庫存余額、采購在定量等)進行精準訂貨,減少手工訂貨帶來的效率準確率等問題。幫助用戶及時查詢缺貨商品和對這些商品進行采購補貨。
當然,在使用智能補貨之前,我們要先在往來單位中新增供應商,打開智能補貨頁面,勾選需要查看的倉庫即可出現需補貨的數據,最后點擊生成采購訂單,此時可選擇之前增加的供應商生成采購訂單。
庫存的高效管理離不開有序的采購和補貨的輔助,利用以銷訂購和智能采購幫助中小企業實現高效便捷化的倉庫管理,使企業運營效率更高!