企業是國家經濟的最基本組成單位,隨著互聯網的快速發展,不少企業意識到企業數字化升級的重要性,實現數字化升級,搭建屬于自己的數據中臺是當前發展急需要做的事情。
傳統企業若要實現數字化轉型,必定是要去其糟粕取其精華,去掉傳統的低效管理、銷售、倉庫等方式,取高效、便捷、數字化的管理方式,這樣的企業才能具備可持續發展能力,實現數字化升級轉型。
那么在企業如何利用進銷存系統實現高效、便捷、數字化的管理方式呢?
1、多組織機構管理
通過進銷存組織機構設置建立連鎖經營組織,包括分公司、多門店、多直營、加盟、聯營門店。對組織機構、倉庫應用數據權限控制策略,實現數據分享與隔離。
所有門店銷售數據直接同步到總部,數據實時同步更新!總部統一配送,實時查詢掌握下屬各經營組織的營業數據。
2、客戶應收賬期與信用控制管理
目前很多中小企業應收賬款仍然存在著諸多問題,主要表現在三個方面:
其一,應收賬款余額居高不下,且處于持續上升的趨勢。
其二,賬期長。應收賬款賬期長,企業的銷售貨款難以回收。此外,賬期長也導致了企業應收賬款中的呆賬、壞賬的比例增加。
其三,企業對于應收賬款管理方法的欠缺以及監督的不得力。
這時候就需要對企業的客戶應收賬期與信用控制來幫助企業進行應收賬款管理,在進銷存中可進行客戶信用額度設置、收款條件管理、收款計劃管理(確定應收分期與到期日)、客戶超信用額度開單控制、 應收賬齡分析、客戶信用預警和分析。幫助中小微企業簡化財務管理流程,提升財務管理效率。
3、既是客戶又是供應商管理以及三角債管理
企業往來賬務如果雜亂,整個企業發展也會停滯不前,而形成應收賬款的直接原因是賒銷。應收賬款的形成增加了企業風險。
那么既是客戶又是供應商應收應付可以互沖嗎?三角債務達成轉移協議后管理系統中如何進行核銷操作?
第一:往來單位和單位分類頁面中單位類別增加“不限”選項,表示該往來單位既是客戶又是供應商。
第二:在往來單位對賬單,可查詢統計對賬單位的全部應收應付和收付款業務單據明細及應收應付余額。
第三:在財務核銷賬款處理中,用應收抵充應付
另外在進銷存中在財務核銷賬款處理頁面中,選擇“跨單位應收沖應付”核銷類別進行跨單位債務轉移沖銷,系統自動生成客戶的應收調減單核銷應收單,同時生成供應商的應收調增單核銷應付單,簡單處理三角債問題。