數字化管理時代，對于企業來講，數據化運用和管理無處不在，無論是企業日常運營，還是企業的營銷企劃，都是企業所有管理者或經營者無可否認的重要命題。企業通過信息化建設，產生了大量的數據，如生產數據、庫存數據、財務數據、產品數據、往來單位及往來業務數據等。

其中往來單位及業務數據是企業商業機密、重要資源和寶貴財富，且可為企業生產、經營提供指導。多數行業都對客戶、供應商數據的權限做了特別的保密聲明，這些數據是非常敏感的，特別是對于企業的客戶信息而言，更需要控制好。

什么是往來單位？

在進銷存系統中往來單位包含“客戶”和“供應商”，統稱為往來單位，在進銷存管理平臺中同一個往來單位可同時設置為客戶和供應商類型。

設置往來單位信息是指對與企業有業務往來核算關系的單位進行分類并設置其基本信息，一般包括輸入客戶編碼、分類、名稱、開戶銀行、聯系方式、分管部門、分管人員等。其目的是方便企業錄人、統計和分析往來業務數據。

那么往來單位數據權限怎么理解呢？

健全的權限控制設計是同時包括功能權限和數據權限控制。其中功能權限指用戶登錄系統后能看到什么模塊，能看到哪些頁面，頁面中能點哪些按鈕。

而數據權限指的是用戶在系統模塊里能看到幾條數據，能看到哪些數據。數據權限一般通過組織機構、倉庫、部門、往來單位來控制。通常來說往來單位數據權限是對往來單位基礎信息和關聯業務數據的訪問權限進行管理。

目前市場上軟件一般只能按部門管控往來單位資料和往來業務數據權限，進銷存能夠進一步細化按分管業務員隔離管控相關數據。

進銷存數據權限的使用場景如下：

1、某些用戶可以查看維護公司內部的所有數據。例如企業老總或者系統管理員可在進銷存中查看所有庫存、銷售、財務等數據，對各部門用戶進行數據權限授權管理。

2、某些用戶可以維護查看某個部門、某個倉庫、某些往來單位的所有數據。例如銷售經理在夢想云進銷存ERP上可查看所有銷售人員的銷售數據等，但是不可查看其它部門的數據。

3、某些用戶只能查看部分數據無查看其它數據的權限。例如系統管理員，擁有系統管理下的新增和修改用戶的權限，但不一定有該部門業務數據的查看權限。

4、某些用戶只能查看用戶專屬個人數據。例如大公司業務員居多，每個業務員都有專屬的客戶，希望業務員只能看到自己的客戶基礎資料信息和業務單據（銷售單、銷售訂單、采購單、進貨單等）以及財務單據。