數(shù)字化管理時(shí)代，對于企業(yè)來講，數(shù)據(jù)化運(yùn)用和管理無處不在，無論是企業(yè)日常運(yùn)營，還是企業(yè)的營銷企劃，都是企業(yè)所有管理者或經(jīng)營者無可否認(rèn)的重要命題。企業(yè)通過信息化建設(shè)，產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)，如生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、往來單位及往來業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。

其中往來單位及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)商業(yè)機(jī)密、重要資源和寶貴財(cái)富，且可為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營提供指導(dǎo)。多數(shù)行業(yè)都對客戶、供應(yīng)商數(shù)據(jù)的權(quán)限做了特別的保密聲明，這些數(shù)據(jù)是非常敏感的，特別是對于企業(yè)的客戶信息而言，更需要控制好。

什么是往來單位？

在進(jìn)銷存系統(tǒng)中往來單位包含“客戶”和“供應(yīng)商”，統(tǒng)稱為往來單位，在進(jìn)銷存管理平臺中同一個(gè)往來單位可同時(shí)設(shè)置為客戶和供應(yīng)商類型。

設(shè)置往來單位信息是指對與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來核算關(guān)系的單位進(jìn)行分類并設(shè)置其基本信息，一般包括輸入客戶編碼、分類、名稱、開戶銀行、聯(lián)系方式、分管部門、分管人員等。其目的是方便企業(yè)錄人、統(tǒng)計(jì)和分析往來業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

那么往來單位數(shù)據(jù)權(quán)限怎么理解呢？

健全的權(quán)限控制設(shè)計(jì)是同時(shí)包括功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限控制。其中功能權(quán)限指用戶登錄系統(tǒng)后能看到什么模塊，能看到哪些頁面，頁面中能點(diǎn)哪些按鈕。

而數(shù)據(jù)權(quán)限指的是用戶在系統(tǒng)模塊里能看到幾條數(shù)據(jù)，能看到哪些數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)權(quán)限一般通過組織機(jī)構(gòu)、倉庫、部門、往來單位來控制。通常來說往來單位數(shù)據(jù)權(quán)限是對往來單位基礎(chǔ)信息和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進(jìn)行管理。

目前市場上軟件一般只能按部門管控往來單位資料和往來業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)權(quán)限，進(jìn)銷存能夠進(jìn)一步細(xì)化按分管業(yè)務(wù)員隔離管控相關(guān)數(shù)據(jù)。

進(jìn)銷存數(shù)據(jù)權(quán)限的使用場景如下：

1、某些用戶可以查看維護(hù)公司內(nèi)部的所有數(shù)據(jù)。例如企業(yè)老總或者系統(tǒng)管理員可在進(jìn)銷存中查看所有庫存、銷售、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)，對各部門用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限授權(quán)管理。

2、某些用戶可以維護(hù)查看某個(gè)部門、某個(gè)倉庫、某些往來單位的所有數(shù)據(jù)。例如銷售經(jīng)理在夢想云進(jìn)銷存ERP上可查看所有銷售人員的銷售數(shù)據(jù)等，但是不可查看其它部門的數(shù)據(jù)。

3、某些用戶只能查看部分?jǐn)?shù)據(jù)無查看其它數(shù)據(jù)的權(quán)限。例如系統(tǒng)管理員，擁有系統(tǒng)管理下的新增和修改用戶的權(quán)限，但不一定有該部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查看權(quán)限。

4、某些用戶只能查看用戶專屬個(gè)人數(shù)據(jù)。例如大公司業(yè)務(wù)員居多，每個(gè)業(yè)務(wù)員都有專屬的客戶，希望業(yè)務(wù)員只能看到自己的客戶基礎(chǔ)資料信息和業(yè)務(wù)單據(jù)（銷售單、銷售訂單、采購單、進(jìn)貨單等）以及財(cái)務(wù)單據(jù)。